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Approvals - El registro digital de sus regalos corporativos | EQS Group

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Fuente única de verdad para todos los obsequios, la hospitalidad y los conflictos de intereses Portal intuitivo para empleados Integrity Hub con capacidades sin conexión Paneles y flujos de trabajo personalizables Aprobaciones de varios pasos con enrutamiento inteligente y delegación Sus aprobaciones de un vistazo Monitoree y haga seguimiento de sus métricas clave (tiempos de aprobación, tasas de respuesta y estado de obsequios, invitaciones y conflictos de intereses) a través de notificaciones personalizadas y relevantes.

Panel de control configurable y listo para usar Personalice su panel de control con más de 20 gráficos prediseñados. Los empleados envían solicitudes a través de cuestionarios simples en Integrity Hub, con capacidades sin conexión y seguimiento del estado.

Analice datos en cualquier período de tiempo ¿Necesita ver los datos de hoy o comparar tendencias interanuales? No hay problema. Ajuste su rango de tiempo para analizar cualquier período, desde el último mes hasta todo el año, y profundice en los datos que más le importan a su negocio.

Información instantánea, análisis más profundo Acceda a datos relevantes con un solo clic y comparta sus hallazgos sin esfuerzo. Filtre solicitudes, exporte a Excel o cree gráficos PNG para presentaciones.

Automatice y personalice su manera Reduzca los retrasos en la aprobación con enrutamiento inteligente y flujos de trabajo de varios pasos. Empodere a los administradores con controles sólidos mientras mantiene la transparencia a través de permisos basados en roles. ¿Necesita enviar una solicitud para otra persona? Approvals permite a los usuarios autorizados hacerlo.

Cumplimiento de políticas sin complejidad Asegúrese de alineado con las políticas y regulaciones internas mientras el seguimiento de la gestión de regalos, hospitalidad y divulgación de conflictos de interés. La mensajería integrada para compartir decisiones, adjuntar documentos y brindar orientación paso a paso a su equipo.

¿Por qué elegir EQS Approvals? Cumplimiento integral Creado para gestionar políticas complejas de obsequios y entretenimiento

Control en tiempo real Supervise las métricas clave y acceda a los datos cuando los necesite

Listo para la empresa Escale desde aprobaciones básicas hasta flujos de trabajo complejos

Accesibilidad global Admite 26 idiomas con un diseño que prioriza los dispositivos móviles

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 Solicite una demo Contáctenos Preguntas frecuentes  ¿Cómo pueden los empleados gestionar las declaraciones de obsequios? Los empleados pueden declarar obsequios fácilmente a través de nuestro portal para empleados Integrity Hub completando un cuestionario rápido. Pueden realizar un seguimiento del estado de la solicitud, guardar borradores y declarar obsequios sin conexión.

 ¿Cómo pueden los empleados determinar si un obsequio cumple con las pautas de la empresa? Los empleados pueden usar la función “Verificación rápida” para obtener comentarios inmediatos sobre si un obsequio cumple o no con las políticas de la empresa.

Al responder algunas preguntas clave (como el país del socio comercial, el valor del obsequio y si participan representantes del gobierno), los empleados sabrán rápidamente si el obsequio está permitido o si necesita la aprobación de un supervisor o del equipo de cumplimiento. La empresa personaliza las preguntas, lo que ayuda a los empleados a sentirse seguros al tomar decisiones y, al mismo tiempo, garantiza el cumplimiento de su política de obsequios.

 ¿Qué países e idiomas están disponibles en el módulo Approvals? Puede estar disponible en cualquier idioma del mundo sin restricciones de país; puede activarlo según sus necesidades.

 ¿Se puede adaptar Approvals a nuestros procesos existente? Sí. Puede personalizar las categorías de solicitud (obsequios, invitaciones, conflictos de intereses), los flujos de trabajo y las reglas de aprobación para que se alineen con sus procedimientos actuales. Defina aprobaciones automáticas en función de factores como el valor o la ubicación del obsequio. Nuestro equipo estará encantado de guiarlo en la configuración.

 ¿Se pueden enviar solicitudes que no sean regalos ni invitaciones? Más allá de los regalos y la hospitalidad, gestiona la gestión de la divulgación de conflictos de intereses, patrocinios, donaciones y más. Personaliza categorías, cuestionarios y flujos de trabajo de aprobación para que se ajusten a tus necesidades.

 ¿Cómo se gestionan los permisos? Sigue los principios de “necesidad de saber” con controles granulares y asigna permisos a tus procesos internos:

El responsable de cumplimiento del grupo obtiene acceso completo. Los responsables de cumplimiento locales gestionan las solicitudes regionales (pero no pueden eliminarlas ni exportarlas). Los líderes de equipo supervisan los envíos, pero no pueden reenviarlos, eliminarlos ni exportarlos.  ¿Es obligatorio que las empresas registren los regalos? Sí, las regulaciones globales requieren un seguimiento de los regalos y la hospitalidad para prevenir la corrupción:

EE. UU.: La Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero (FCPA) obliga a las empresas a establecer procesos de cumplimiento que minimicen el riesgo de entrega corrupta de regalos. El amplio alcance de la FCPA puede desencadenar investigaciones para empresas con conexiones en EE. UU. Reino Unido: La Ley Antisoborno del Reino Unido exige un manejo cuidadoso de los obsequios y la hospitalidad para evitar el soborno, y la Oficina de Fraudes Graves monitorea las actividades sospechosas. Francia: La ley Sapin II, que entró en vigencia en 2018, requiere que las empresas implementen medidas anticorrupción, incluidas pautas específicas para administrar obsequios e invitaciones.  ¿Cómo hago un seguimiento de las métricas de aprobación? La plataforma proporciona un panel central donde puede monitorear métricas clave como los tiempos de aprobación, las tasas de respuesta y las actualizaciones de estado, todo en tiempo real. También puede filtrar por rango de tiempo para profundizar en las tendencias y los conocimientos.

Contenidos

Case Study

Clasificación de terceros basada en riesgos

Si quieres ver la imagen completa, puedes consultar nuestro blog:

Case Study

AUDI AG | EQS Rulebook

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PUMA | EQS Integrity Line

Un sistema de gestión de aprobaciones más inteligente Más que solo rastrear solicitudes, el sistema adecuado protege su negocio, optimiza los flujos de trabajo y proporciona la información necesaria para tomar decisiones más inteligentes. ¡Estamos aquí para ayudarle a crear un sistema de aprobación que crezca con su negocio!

Nataly Castiblanco – Account Executive

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